Техники тайм-менеджмента
Техники тайм-менеджмента
1. «Хотя бы несколько минут»
Эта техника отлично помогает избавиться от привычки откладывать важные, но не очень приятные, дела. В чем ее смысл? Если ты не хочешь прямо сейчас что-либо делать, но задачи выполнять все равно нужно, займись решением хотя бы одной буквально на несколько минут. Потрать на нее хотя бы 1-2 минуты. Таким образом, у тебя не будет ощущения, что тебя принуждают что-то делать. Ты почувствуешь контроль над ситуацией. Ну, а дальше что? Тебе станет психологически легче, и ты втянешься в решение задачи. Так работает психика человека.
2. «Поедание лягушки»
Как найти время на все? Съесть лягушку! Конечно, не в прямом смысле. Это название техники тайм-менеджмента, суть которой заключается в следующем: каждое утро тебе нужно выполнять самую сложную и неприятную задачу. Почему именно в это время суток? Давно доказано, что именно с утра человеческий мозг работает продуктивнее всего, т.к. меньше загружен информацией. К тому же после такого раннего испытания все остальные задачи покажутся пустяковыми.
3. «От большего к меньшему»
Большие задачи вводят в ступор. Они сначала кажутся сложными, страшными и даже иногда невыполнимыми. Чтобы «миссия» выглядела легковыполнимой, тебе следует разбить ее на маленькие задачи. А те, в свою очередь, можно разделить на еще меньшие шаги. Например, это может выглядеть так: ремонт квартиры, просмотр строительных компаний (по отзывам и стоимости услуг), звонки в организации, выбор одной компании, консультация по телефону, приглашение на осмотр квартиры в определенную дату и т.д.
4. «Таймер»
Эта техника помогает оптимизировать выполнение задач с помощью таймера. Тебе всего лишь нужно научиться отводить для каждого дела определенное количество времени. Так ты узнаешь, сколько тебе необходимо минут на выполнение задач. Это поможет почувствовать ценность времени. И, конечно, главная функция таймера – сконцентрировать все твое внимание на выполнении конкретной задачи без отвлечений.
5. «Матрица Эйзенхауэра»
Матрица Эйзенхауэра – это техника, помогающая выстроить приоритеты.
С ее помощью все дела делятся на четыре категории в зависимости от важности и срочности:
- Важные срочные. Это те задачи, которые необходимо сделать точно в срок. В противном случае будут последствия. Например, сюда можно отнести: завершение проекта, важный звонок клиенту, посещение родительского собрания и т.д.
- Важные несрочные. Это дела, которые нужно запланировать заранее. Они нужны для саморазвития, но не требуют срочного выполнения. Например, это может быть посещение спортзала, чтение книги, поход в театр и т.д.
- Неважные и срочные. Это рутинные ежедневные обязанности, которые нельзя надолго откладывать, но они не стоят на первом месте в списке дел. Например, сюда относится приготовление еды, уборка, стирка и т.д. Часть из них можно попросить сделать кого-то из близких, если ты живешь не один. Если ты используешь матрицу для рабочих задач, то можно по возможности делегировать неважные и срочные дела коллегам.
- Неважные и несрочные. Сюда входят все дела, которые можно выполнить в самом конце, если останется время. Обычно это очень простые задачи, но за счет легкости их выполнения, они кажутся очень манящими. Именно на них ты часто тратишь свое время, если хочется отвлечься от более важных дел.
Теперь ты знаешь, как найти время на все, оставаясь при этом счастливым и бодрым человеком. Применяя все рекомендации и техники тайм-менеджмента, ты станешь настоящим магом по управлению временем. Помни, что за один день, неделю и даже месяц ты не добьешься видимых результатов. Наберись терпением и будь сильным. Главное – действуй уже сейчас и не останавливайся.
